Después de haber tomado la decisión de realizar un festival, debe averiguar qué es un festival. La Gran Enciclopedia Soviética informa: "El festival es una celebración masiva, que incluye la exhibición de logros en el campo de la música, el teatro, el cine y el arte de variedades". Por lo tanto, necesitamos participantes que puedan mostrar logros sobresalientes en el campo del arte y espectadores que aprecien los talentos de los participantes. Empezamos a actuar. Escribiremos un reglamento sobre el festival e inmediatamente nos quedará claro qué problemas deben resolverse para que el evento se desarrolle con fuerza.
Es necesario
Habilidades organizativas, un equipo de personas con ideas afines
Instrucciones
Paso 1
Definiremos las metas y objetivos del festival. El objetivo es el logro global por el que se realiza el evento.
Objetivos: logros específicos del evento. Determinar el propósito y los objetivos del festival es un tema clave. De hecho, durante la preparación del evento, se debe verificar que todas las acciones cumplan con las metas y objetivos del festival.
Paso 2
Enumere los organizadores del festival. Piense si puede organizar el festival usted mismo o si necesita ayuda (recursos, material, creatividad). Además, la lista de organizadores del festival mostrará el estado de su evento.
Paso 3
Reúne al comité organizador del festival. El comité organizador realiza la gestión general, está integrado por representantes de los organizadores del festival El comité organizador se encarga de la preparación, publicidad y realización del festival, determina el presupuesto y dispone del mismo. Es el comité organizador el que se encarga de todo el trabajo de organización del festival: reunión / asentamiento / registro de participantes y jurados, programación de ensayos, actuaciones por grupos, coordinación general y técnica de eventos, organización y mantenimiento del orden en los recintos del festival.
Paso 4
Determine quién y en qué condiciones participará en el festival:
• organizaciones / individuos / equipos creativos;
• género y edad de los participantes;
• geografía de los participantes del festival;
• con tarifa de inscripción / sin tarifa de inscripción.
Paso 5
El jurado es un aspecto importante de cualquier evento competitivo. El principio aquí es muy, muy simple: cuanto más famoso sea el nombre del miembro del jurado, mejor. Pero recuerde, el miembro del jurado debe ser competente en el ámbito mismo en el que se celebra el festival.
Paso 6
Decidir sobre las reglas del festival. Inicio y finalización de las solicitudes de aceptación (formulario de solicitud y lugar de presentación).
Cuántas etapas o rondas del festival habrá (clasificación por correspondencia, clasificación intramuros, final). Fechas de etapas / giras del festival. Fecha, lugar, hora de las rondas clasificatorias y final (apertura, clausura, premiación de participantes) del festival. Relación de eventos que tendrán lugar durante la final del festival, lugar y horario (mesas redondas, clases magistrales, programa cultural, etc.).
Concierto de gala y premiación de los ganadores del festival.
Paso 7
Ocúpate de premiar a los ganadores del festival. Esta parte del festival debe ser espectacular y memorable (no escatime en el director del festival), a ser posible con valiosos premios dignos de los ganadores.
Paso 8
Antes de proceder con la búsqueda de financiación para el festival, es necesario elaborar un presupuesto detallado. Se debe tener en cuenta todo, desde bolígrafos para los miembros del jurado e insignias para los participantes hasta el alquiler de un lugar para la final del festival y premios para los ganadores:
• Cuota de inscripción de los participantes del festival (tamaño, forma de pago, categorías de participantes que pueden estar exentos del pago de tasas).
• Subvenciones de diversas instituciones (ministerios de la Federación de Rusia, gobiernos de regiones y ciudades, empresas comerciales).
• Fondos de los organizadores del festival.
• Atrajo contribuciones de patrocinio de empresas y organizaciones estatales y no estatales, individuos y otras personas.(La presencia de patrocinadores decora cualquier evento, confirmando el interés público en la temática del festival. Elaborar opciones de paquetes de patrocinio).
• Financiamiento de la venta de entradas para eventos del festival.
Paso 9
El apoyo informativo del festival por los medios de comunicación (periódicos, revistas, radio, televisión, agencias de publicidad exterior, editoriales, etc.) se considera apoyo económico. También es necesario que elaboren un paquete de patrocinio. Son los medios de comunicación los que ayudarán a anunciar el festival, contar los eventos del festival, presentar al público en general a los héroes del festival (participantes, organizadores, jurado).
Paso 10
Si pudo responder a todas las preguntas, entonces es hora de comenzar a organizar el festival. Pero recuerde, el festival es un evento a gran escala. Para organizarlo y llevarlo a cabo, necesitará un equipo de personas con ideas afines, trabajo duro, un mar de paciencia y optimismo.
