En cualquier equipo donde se desarrolle un ambiente agradable, tarde o temprano es necesario realizar vacaciones conjuntas. Como regla general, en tales fiestas se acostumbra dar obsequios que se pagan con cargo al presupuesto de la empresa. No siempre es posible ir y comprar regalos, a menudo esto requiere que el contador complete correctamente todos los documentos y complete los informes.
Instrucciones
Paso 1
Primero debes decidir el motivo del regalo. Si solo necesita alentar a un empleado, puede escribirle una bonificación al salario o aumentar el salario en sí. En este caso, el orden de la cabeza es suficiente. Con base en este documento, el departamento de contabilidad hará un devengo en una determinada cantidad.
Paso 2
Si es necesario presentar obsequios para un evento específico, por ejemplo, el aniversario de un empleado, el aniversario de una empresa, Año Nuevo, el nacimiento de niños, una boda, etc., debe elegir entre dar un obsequio ya hecho o su dinero equivalente. En el primer caso, debe elaborar documentos para transferir dinero para la compra de bienes en las tiendas donde se practican los pagos sin efectivo. En el segundo caso, basta con redactar documentos para emitir dinero. En ambas opciones, se requiere un pedido del titular, certificado por una firma y un sello.
Paso 3
De acuerdo con la legislación, los obsequios por un valor inferior a 4.000 rublos y cantidades similares de dinero no están sujetos al impuesto sobre la renta de las personas físicas a una tasa del 35%. Para recibir obsequios, es necesario celebrar acuerdos de donación, que tanto los contadores como los abogados tienen derecho a celebrar. Algunas empresas recurren a la ayuda de economistas y oficiales de personal.
Paso 4
Los acuerdos de negociación colectiva pueden prever la entrega de obsequios a los empleados. Todos los obsequios de incentivo y las acumulaciones se entregan al empleado contra firma.
Paso 5
En el balance general, el diseño se muestra de la siguiente manera. Si se trata de un regalo, se requiere una factura del proveedor, una factura del vendedor, un pedido del gerente y una lista de empleados con el apellido, el nombre y el patronímico. Si se trata de un bono en efectivo, entonces no se requiere una factura, necesita un certificado contable, una orden del jefe, una lista de empleados y el UST realizado, contribuciones a la UIF, primas de seguro.
Paso 6
En el caso de verificar la contabilidad por parte de las autoridades reguladoras, debe proporcionar la lista de documentos anterior. Todos los obsequios transferidos mediante un acuerdo de donación pasan a ser propiedad gratuita del donante al donatario.
