El punto de inflexión en la vida de nuestros hijos, la fiesta de graduación, se convierte en la festividad para la que se preparan durante el último año de estar en el jardín de infancia, o estudiar en una escuela u otra institución educativa. Cualquier evento solemne será recordado durante muchos años si se planifica cuidadosamente y se prepara a fondo. La preparación del componente material y económico de la fiesta corre a cargo de los padres, y la parte de concierto y felicitación la preparan los propios participantes de los eventos, junto con los docentes de la institución educativa.
Necesario
Creación de un grupo de iniciativa de padres capaz de calcular el componente económico de las vacaciones y organizar de forma competente las actividades económicas para su organización
Instrucciones
Paso 1
Al comienzo del año escolar anterior a la fiesta de graduación, elija un grupo de iniciativa, al que se le puedan confiar todas las medidas económicas y financieras para organizar la graduación, mediante la reunión de padres al comienzo del año escolar anterior a la fiesta de graduación. Es muy importante que se utilicen los deseos personales de los padres. Es una iniciativa saludable y una posición de vida activa que ayudará a organizar las vacaciones de la manera más clara y armoniosa Todas las demás actividades las lleva a cabo directamente el grupo de iniciativa.
Paso 2
Acordar una reunión del grupo de iniciativa al comienzo del año escolar, en la que se deberán resolver las siguientes cuestiones:
• decidir el lugar y la hora del baile de graduación
• discutir el número de participantes, hacer una lista de ellos
• discutir brevemente el tema de los obsequios para maestros, estudiantes e instituciones educativas, si se toma esa decisión
• discutir la necesidad de invitar a un fotógrafo y camarógrafo, opciones para cooperar con ellos
• negociar el monto de la contribución monetaria preliminar de cada participante, determinar las etapas y términos del depósito de dinero
• asignar responsabilidades y áreas de responsabilidad en el grupo
Paso 3
Concretar la información sobre cada uno de los puntos propuestos. Idealmente, cada uno de los miembros del grupo de iniciativa debería proporcionar la máxima información en el área de su competencia. Después de haber tomado la decisión de alquilar cualquier complejo de entretenimiento, cafetería, etc., debe informarse sobre las condiciones y los términos del alquiler y la reserva, decidir la opción del menú. Averigüe el costo de los servicios de operador y fotógrafo, acuerde el volumen y el tiempo de su trabajo. Determine el costo aproximado de los obsequios planeados. Es necesario prometer una cierta cantidad para las compras para las vacaciones, realizadas en el último momento: flores, bebidas, dulces. Al final de esta etapa de preparación, debe tener pedidos ya hechos para elementos secundarios como el lugar de las vacaciones y la filmación de videos y fotos.
Paso 4
Compra regalos programados. Esto se puede hacer con anticipación para ahorrar dinero. Además, si es necesario, también se compran certificados de premio y tarjetas de invitación. Las flores y los dulces se compran inmediatamente antes de las vacaciones. Si se toma la decisión de decorar de forma independiente las instalaciones para las vacaciones, también se compran los materiales necesarios para esto.
