Al planificar sus actividades, asegúrese de considerar el tiempo de preparación. Incluso la conferencia más simple para cinco a diez personas requiere una organización y un tiempo claros. Además, será mucho más fácil para el departamento trabajar con un plan preliminar.
Instrucciones
Paso 1
Escriba un plan de acción inmediatamente para el año. Esto permitirá, en primer lugar, calcular un presupuesto aproximado. En segundo lugar, distribuir la cantidad de trabajo entre los empleados. En tercer lugar, si planeas atraer patrocinadores, inmediatamente les enviarás una lista completa para que puedan elegir una promoción a su gusto.
Paso 2
Divida su plan de actividades por mes. Escriba el anual, permanente primero. Luego, nuevos que no se han celebrado antes. Mejor hacer una tabla en Excel. Esto le permitirá editar el plan a medida que se agregan nuevas promociones.
Paso 3
En la tabla, cree siete columnas y tantas filas como eventos programados haya. La primera columna es un número secuencial. Designarlo simplemente No. El segundo es el nombre del evento. El tercero es la fecha del evento. El cuarto es una descripción. El quinto es el presupuesto. El sexto es el nombre y apellido del gerente responsable de la organización. El séptimo son notas. Aquí escribirás toda la información útil que no cubriste en las celdas anteriores.
Paso 4
La cuarta columna "Descripción" requiere descifrado. Coloque un plano aproximado del evento allí. Cuántos invitados serán invitados. Será una mesa de buffet o un banquete. Indique el lugar (sala de conferencias, restaurante, lobby del hotel). Anote qué empresas pueden atraerse como patrocinadores. Cuál es el propósito del evento. ¿Necesito pedir recuerdos e invitaciones con antelación? Todo esto ayudará a la organización del evento y su aprobación por parte de la dirección.
