Cualquier fiesta debe estar bien preparada. Un evento corporativo requiere acciones cuidadosamente pensadas para que queden menos sorpresas. Por supuesto, las sorpresas siempre ocurren y, a veces, hacen que la fiesta sea más interesante. Pero, como saben, la mejor improvisación es una improvisada preparada.
Instrucciones
Paso 1
Elija un lugar para un evento corporativo. Para hacer esto, en primer lugar, debe determinar el número de participantes y luego tener en cuenta la naturaleza de las vacaciones. Si se trata de un evento deportivo, una pradera pintoresca fuera de la ciudad es la más adecuada. Para una fiesta de Año Nuevo, pida un restaurante. Asegúrese de inspeccionar el lugar con anticipación, incluso si ha estado allí recientemente. Elija el comedor adecuado; no debe estar abarrotado ni congestionado. Revise todas las comunicaciones, áreas para fumadores, baños, aire acondicionado. Si las vacaciones se celebran en verano, debe haber un sistema dividido; la sala debe estar bien calentada en invierno.
Paso 2
Considere el diseño. Es necesario crear un ambiente festivo: lo que debería ser: elegante, formal, alegre y alegre. Tal vez sea un carnaval, entonces se necesita un diseño apropiado. Es decir, el diseño del lugar de la fiesta debe depender de su naturaleza y finalidad. Para asegurar una ejecución profesional, invite a diseñadores o floristas. Pero puede hacerlo por su cuenta, por ejemplo, reunir un equipo y organizar una sesión de lluvia de ideas. Desarrolle un plan de acción, asigne personas responsables para cada sitio, pero no se olvide de un solo concepto. Prepararse para las vacaciones también es un proceso interesante que fascina nada menos que la celebración en sí. Asegúrese de que la celebración tenga música apropiada para la atmósfera y el propósito, comida deliciosa y bien servida.
Paso 3
Escriba un programa para las vacaciones, especificando un marco de tiempo. Describe cada paso, indicando cuándo se llevará a cabo. Incluya todos los detalles: saludo ejecutivo, música específica, discursos. No dejes pausas para no tener que rellenarlas febrilmente con algo después. Es mejor tener preparaciones caseras por si acaso.
Paso 4
Elija un anfitrión. Puede ser una persona de un equipo con excelente memoria, apariencia artística, discurso hermoso, capacidad para salir de cualquier situación y pensamiento creativo. Si no está interesado, contrate a un profesional.
Paso 5
Envíe invitaciones. Simplemente puede pasar por todos los departamentos (o talleres) e invitar verbalmente a los participantes. Pero existe el riesgo de que alguien olvide o confunda la hora y el lugar de las vacaciones. Por lo tanto, prepare tarjetas de invitación.
Paso 6
Unas vacaciones corporativas no solo son una oportunidad para divertirse y disfrutar de una comida deliciosa, sino también para beneficiarse. En tales eventos, se puede celebrar el trabajo del equipo, hacer balance, presentar certificados y obsequios, hacer los anuncios necesarios y hablar de nuevos beneficios.
